Principe général

Les fichiers ImportCSV suivent toujours le même principe. Chaque colonne du CSV-Le fichier est importé sauf si la colonne est inutile, car thenIl peut également être ignoré. Importer s'exécute de la colonne A à Z. Dans cet Ordre doit également être donné un sens aux colonnes via 'importitems."

Importation: Paramètres généraux (onglet 1)

Les importations existantes peuvent être traitées ou copiées. Lorsqu'il est choisi de modifier une importation existante au lieu deTo copy, il est important de savoir s'il s'agit automatique import.is. Si tel est le cas, les institutions d'une telle importationBien sûr aussi.

Lorsqu'une nouvelle importation est créée, elle type mustimport est toujours sélectionné et stocké avant que le reste desImports ne soit rendu visible. Sur la base de ce choix, les champs d'importation willParce qu'apparaissent ci-dessous.

Déclaration par theMain champs:

·Importation :

Ateach nouvelle import, un ID unique est automatiquement créé par le système.

·Descriptions :

Gratuit de choisir description(s) desImports. Ils choisissent généralement de définir ce qui est importé ici.will devenir.

·Type d'importation:

Cela détermine quelles données sont importées: données sur les employés, horaires quotidiens, départements,...

·Format d'importation:

Le type de format de celui-ci à importerFile, généralement CSV est utilisé.

·Importer fichier:

Ce champ permet le fichier avec leLes données souhaitées sont facturées. En poussant l'arrière du dossier,Une fenêtre pop-up apparaîtra. Via le bouton "télécharger un nouveau document", il canLe fichier correct est choisi pour qu'il se retrouve dans le gestionnaire de fichiers.Enfin, lorsque le bon fichier est sélectionné, il apparaît derrière 'importfile."

·Logfile :

Lors de l'exécution d'une importation sera laissée pour compte. Un fichier journal est toujours créé. Progress et tout message d'erreurImport sont inclus ici.

Le nom du fichier peut être le mêmeIl est comme le nom donné au fichier d'importation, mais l'extension aurait"log" devrait être "log" au lieu de "csv."Les fichiers journaux peuvent toujours être effectués par la suiteIls sont consultés en sélectionnant le dossier à l'arrière du dossier etTélécharger.

·Séparateur (CSV) :

Dans un fichier du type 'CSV'Les différentes colonnes sont séparées par un signe fixe.Ce signe est tout à fait réglable, mais Excel est le plus approprié et la valeur par défaut.

Dans Excel, le fichier doit yforestoré sous "CSV".

·Ignorer/Joindre/Split les colonnes:

Le fichier csv peut modifier la mise en page grâce à l'utilisation de ces champs. Par exemple, il n'est parfois pas nécessaire colonnes d'importation toto. Dans ce cas, "ignoter les colonnes" peut être rempli avec des nombres thenumbers des colonnes susceptibles d'être sautés.

Par exemple, lorsque les colonnes A et B sont notmust importées, les colonnes 1 et 2 peuvent être sautées et il est nécessaireD noter "1.2" derrière ce champ.

Par exemple, les colonnes A versColumn D ne doivent pas être importées, alors il y a deux façons possibles d'écrire ceci, à savoir."1, 2, 3, 4'ou '1-4. "

Par exemple, les colonnes A toD et G à I peuvent être sautées dans l'importation, il est nécessaire deChoisir parmi: '1, 2, 3, 4, 7, 8, 9' ou "1-4, 7-9"

·Encodage de fichier:

Les fichiers peuvent être créés avecDifférents types de jeux de caractères.CeciC'est particulièrement important lors de l'utilisation de caractères spéciaux. Lorsque anfile est importé d'Excel, il est nécessaire d'entrer ce champ 'Windows-1252'Select.

·Format de date:

Format dans lequel la date se trouve dans thefile qui est importée.

oYyyyy : l'année

oMM : le mois

oDD : Le jour

Ce format peut être ajustéCela signifie que le fichier lui-même n'a pas à être modifié, mais soyez prudent car ce cas fieldis sensible.

Exemples:

oIanoukovitch-MM-ddd: les dates sont données comme2014-12-31

odd/MM/aaaaaa : les dates sont données as31/12/2014

·Format horodatage:

La taille de l'heure peut également changer, mais cela ne s'applique que lors de la lecture des temps de perforation.

·Partez de la rangée :

Lorsque des données sont importées de par ex.Excel est le 1.^SteConduisez souvent un en-tête.Cette ligne peut être ignorée dans importby entrant la valeur '2' dans ce champ. Avec un document sans en-tête,Il doit être rempli dans ce champ '1'.

CONSEIL: Avant de faire une liste complèteImporter peut être intéressant pour effectuer un chèque. Cela peut être fait parPrendre la dernière ligne du fichier sous forme de numéro de ligne. Seule cette ligne seraIl peut être importé et on peut vérifier si tout s'est passé correctement.

·Supprimer le fichier d'importation:

Lorsque cela est vérifié, après theImporter le fichier à supprimer du serveur.

·Renommer le fichier d'importation:

Si cela est vérifié, après que l'Import au fichier reçoit un nom différent.

·Logfichier unique :

Lorsque cela est vérifié, theImporter une extension unique est donnée au fichier journal.

·Écrire logfile :

Whenthe même nom est donné au fichier journal, à chaque import il isLog fichier complété par la sortie de la nouvelle import. Si cette coche devientLe fichier sera écrasé au lieu d'être terminé.

Importation: UniqueKey pour importer des articles (onglet 2)

Importer(s) employé(s) peut êtreDifférentes façons. En ce qui concerne une mise à jour des données, vous serez toujoursUne clé est nécessaire pour reconnaître l'employé. Cette clé canemployee ID (1), le numéro de personnel (2) ou une valeur unique de champ libre sont.

ID d'employé

Lorsqu'un identifiant d'employé est choisi comme uniquekey, il suffit d'ajouter 'employé ID' comme ligne puis des allfields à importer.

Numéro de personnel

Lorsque le numéro de personnel est choisi comme clé unique, il est nécessaire de vérifier quel numéro de contrat (3) est inclusTout le monde est renseigné. Lorsque cela est différent de '1', la uniquekey à une combinaison du numéro de personnel et du numéro de contrat mustare. S'il s'agit de '1', il suffit de remplir l'employé codédans le fichier, suivi des champs à importer.

Valeur unique de champ libre

Lorsque la valeur unique de champ libre est utilisée,Vous devez indiquer dans l'onglet 1 quel champ libre sera utilisé pour cela. CeciPar exemple, il pourrait s'agir d'un nombre interne.

Après cela, le même champ doit être défini dansImporter des éléments derrière le code employé. Les champs à importer suivent également iciLes lignes ci-dessous.

Importation: FreeFields pour les articles d'importation (onglet 2)

Lors de l'importation de champs libres, qui sont liésSi vous êtes sur une liste, la description peut être importée elle-même ou laKey à la liste déroulante de l'élément. Lors de l'importation de la description elle-même,doit entrer le champ libre, la liste déroulante et la langue de thedescription sont fournies. L'élément est ajouté en tant que nouvelle valeur tothe liste déroulante lorsque les valeurs ne correspondent pas à 100%, par ex. ByUne autre orthographe.

Par exemple:

Lorsqu'il n'est pas importé par description, mais directement sur l'ID de la liste déroulante, seul le champ libre doit être définiDevenez.

Par exemple:

PossibleMessages d'erreur

AprèsDémarrage de l'importation, un nouvel onglet avec la journalisation s'ouvre. Cette journalisationIl a également été ajoutée au fichier associé à "log file".

Quand Tout s'est bien passé, ce sera au bas de "l'importation terminée". Il peutCependant, la conception de l'importation n'était pas correcte, ce qui signifie que messagesare d'erreur donné. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples donnés.