Ici, vous pourrez consulter un certain nombre de listes et d'aperçus de performance de vos employés.

Par exemple, si vous souhaitez un rapport des horaires quotidiens, des plans de travail et de la moyenne quotidienne, accédez à l'écran "Sortie" "Sorports". Ici, vous pouvez définir le rapport souhaité et indiquer les paramètres nécessaires, après quoi vous pouvez générer le rapport.

Via le choix de menu "rapports" vous avez accès à tous les rapports pour lesquels vous avez été autorisé en tant qu'utilisateur.

L'écran de rapport est divisé en zones suivantes:

Sur la gauche, vous avez une liste de tous les rapports disponibles.

À droite, vous pouvez configurer chaque rapport avec différents paramètres de rapport afin que la sortie souhaitée soit donnée (langue, format de rapport, format de sortie en HTML ou Excel).

La disposition du rapport peut être définie via "Colonnes".

Grate

Ici, vous pouvez définir un filtre, avec lequel vous pouvez filtrer sur un horaire de jour.

Afficher les horaires quotidiens actifs/inactifs

Ici, vous pouvez choisir si tous, seuls les horaires quotidiens actifs ou seuls les horaires quotidiens inactifs sont indiqués

Les paramètres du rapport influencent la sélection des données et/ou la disposition de sortie. Les différents paramètres parlent d'eux-mêmes. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des paramètres qui se produisent avec la plupart des rapports. Souvent, vous trouverez des éléments de sélection supplémentaires pour sélectionner la sortie souhaitée (par exemple sélection sur un groupe de portes, sélection sur un groupe d'événements réseau, etc.).

Chaque rapport a un numéro unique. Pour chaque rapport, nous pouvons affecter un ou plusieurs profils de données au rapport, en cliquant sur l'icône clé derrière le numéro. Après cela, une fenêtre contextuelle apparaît, dans laquelle nous pouvons attribuer les rôles utilisateur au rapport. Ces rôles d'utilisateur avec leurs droits définis déterminent quelles données l'utilisateur peut consulter ou non dans ce rapport.

Description

Vous trouverez ici le nom du rapport.

Langue de code

Ici, vous pouvez sélectionner la langue du rapport que vous souhaitez demander. Vous avez le choix du néerlandais, français ou anglais.

Format de rapport

Différentes mises en page sont possibles (HTML, Excel, PDF, parfois CSV), où différents styles peuvent être choisis en HTML.

Afficher le détail

Fournit plus de détails au sein du rapport si vous cochez cette option.

Affichage des paramètres du rapport

Vous pouvez choisir quels paramètres de rapport sont indiqués en haut du rapport. Il y a le choix entre tout, limité, nul et étendu.

Afficher nombre d'enregistrements

Si vous cochez cette option, vous recevrez le nombre de dossiers qui composent votre rapport au bas de votre rapport.

Trier par

On peut trier la sortie par plusieurs critères combinés dans un ordre chronologique. Avec l'icôneLes critères peuvent être ajoutés ou supprimés.

Nombre de colonnes de groupe

Ici, vous pouvez indiquer si les informations de votre sortie doivent être regroupées. Vous indiquez le nombre de colonnes sur lesquelles vous souhaitez regrouper.

Dans l'exemple ci-dessus, les deux premières colonnes sont regroupées dans le rapport, comme demandé dans les paramètres :

Nombre de titres de colonnes groupés côte à côte

Lorsque nous saisissons "2" dans l'exemple des colonnes groupées les unes à côté des autres, les titres de colonnes groupées sont affichés par deux colonnes dans le rapport.

Nombre de colonnes les unes à côté des autres

Dans la disposition du rapport, nous pouvons regrouper le rapport de données par nombre de colonnes côte à côte. Dans cet exemple, les données sont regroupées selon trois colonnes côte à côte :

Ajouter un nombre de lignes vierges après chaque bloc de données regroupées

Via le champ libre "date", vous pouvez définir la date.

Lorsque nous cochons "nouvelle feuille par données groupées (impression)", chaque colonne groupée sera déposée sur une nouvelle feuille à chaque fois et sera également visualisée dans l'aperçu d'impression.

Ici, vous pouvez indiquer si les données dans les tableaux doivent être répétées si une colonne a la même valeur que dans la ligne précédente. Ceci est évalué de gauche à droite. Cela vous permet de regrouper des informations au sein d'une table.

Avec les flèches au milieu des deux colonnes vous pouvez sélectionner de gauche à droite quelles données vous souhaitez demander dans le rapport. La colonne "Sélectionné" contient les données que vous avez sélectionnées et que vous souhaitez demander dans ce rapport.

En utilisant les flèches sur le côté droit de la colonne "Sélectionné", vous pouvez donner à une séquence de colonne un ordre de colonne. Si vous souhaitez que "Division" soit visualisée comme première colonne du rapport, vous devez cliquer sur cette donnée, puis cliquer sur la flèche, afin qu'il s'agisse du premier sujet de la série sélectionnée.