Een attest komt bij in de lijst van attestenbeheer en zo kan er makkelijk nagegaan worden of een bepaalde afwezigheid afgedekt is door een attest. Indien geen attest kan de afwezigheid omgezet worden naar een onbetaalde afwezigheid.

Procedure

In de meeste gevallen is het attest nog niet beschikbaar bij aanvraag van de afwezigheid. De procedure is dan als volgt:

·            De werknemer vraagt de afwezigheidscode aan

·         De supervisor krijgt de aanvraag binnen

·         De supervisor keurt de aanvraag goed

·         De werknemer voegt het attest toe

·         De supervisor krijgt een melding van de gewijzigde aanvraag

·         De supervisor controleert het attest en keurt deze aanvraag goed

·         De supervisor sluit het attest

De werknemer vraagt de afwezigheidscode aan

De werknemer vraagt de afwezigheidscode aan en kan daarbij direct het attest toevoegen. Wanneer het attest nog niet beschikbaar is, kan dit later alsnog worden toegevoegd.

De supervisor krijgt de aanvraag binnen

De supervisor krijgt de aanvraag binnen en kan nakijken of er al dan niet een attest is toegevoegd.

De supervisor keurt de aanvraag goed

Na goedkeuring van de aanvraag, komt deze aanvraag terecht in het scherm “Attestenbeheer” van de supervisor waarbij de openstaande aanvragen kunnen opgevolgd worden.

Ook de werknemer heeft de mogelijkheid om dit in het eigen home-scherm op te volgen.

 

De werknemer voegt het attest toe

Wanneer de werknemer het attest heeft ontvangen, kan dit worden toegevoegd aan de oorspronkelijke aanvraag.

 

De supervisor krijgt een melding van de gewijzigde aanvraag

De supervisor krijgt terug een ‘nieuwe’ aanvraag binnen over de gewijzigde aanvraag.

 

De supervisor controleert het attest en keurt deze aanvraag goed 

De supervisor sluit het attest

Wanneer er een attest werd binnengebracht en de afwezigheid dus gerechtvaardigd is volgens het attest, kan men het attest sluiten: selecteer de gewenste lijn en klik op ‘Attest sluiten’.

Het is ook mogelijk om meerdere attesten tegelijk te sluiten door meerdere lijnen tegelijk te selecteren (SHIFT-toets ingedrukt houden om opeenvolgende attesten te selecteren, of CTRL-toets ingedrukt houden om verspreide attesten te selecteren)

De supervisor kan op het dagresultaat in de kalender klikken en het document openen. Indien het document voldoet aan de eisen kan het attest gesloten worden via ‘Attest sluiten’.