Start- en stopdatum methode

Hier kan je kiezen uit een expliciete of relatieve start- en stopdatum. Bij een expliciete datum kies je een exacte datum. Wanneer je een relatieve offset selecteert, kan je een offset instellen. In dit voorbeeld is gekozen voor een relatieve offset in maanden waarbij start en stop offset waarde 0 hebben. Dit resulteert in een export van de huidige maand. 

In de export van vorige maand staan beide waardes op -1.

           

Resultaten in de toekomst opkuisen

Bij een loonsexport met een einddatum in de toekomst, wordt de kalender achterliggend automatisch berekend tot die toekomstige datum. Dat betekent dat er berekende codes in de kalender zullen staan voor deze toekomstige dagen. Als je dat niet wenst, kan je door de parameter "Resultaten in de toekomst" aan te vinken, deze berekende waardes in de toekomst wissen zodat ze uit de kalender verdwijnen. Dit wissen gebeurt uiteraard nadat het exportbestand is opgemaakt.

Afsluitdatum

Bij het maken van een loonsexport kan een "Afsluitdatum" meegegeven worden. Een "afsluitdatum" betekent dat er geen wijzigingen in de kalender kunnen aangebracht worden tot (en met) deze datum, tenzij door gebruikers die daar specifiek een machtiging voor hebben gekregen (bv HR). Deze functionaliteit kan heel handig zijn bij een 'definitieve' loonsexport. Merk op dat deze afsluitdatum voorrang heeft op eventuele ingebouwde controles in de workflow.

Exportbestand 

Het sociaal secretariaat verwacht het exportbestand met als naam <<werkgeversnummer>>.LON. Als uw werkgevernummer 12345 is, zal je het exportbestand onder de naam ‘12345.LON’ naar het sociaal secretariaat moeten doorsturen.

Wanneer je op het zwarte mapje klikt, ziet je een historiek van alle aangemaakte bestanden. Bestanden met dezelfde naam worden overschreven. Indien je een historiek wenst bij te houden, moeten de bestandsnamen van elkaar verschillen. Dat kan je instellen door één van de opties te kiezen bij de parameter "Uniek exportbestand". Het tijdstip waarop het exportbestand wordt aangemaakt, wordt dan mee beschreven in de bestandsnaam op basis van de gekozen optie. Zodoende heeft je altijd een unieke bestandsnaam.

Logbestand

In dit bestand worden de gebeurtenissen die plaatsvinden tijdens de export neergeschreven. Je hoeft dit document niet te wijzigen noch op te slaan.

De overige velden hoef je niet aan te passen, deze staan standaard correct ingevuld. Je kan nu de export starten door volgend icoon aan te klikken. 

Dit opent een nieuw tabblad waarvan de inhoud gelijkend is aan volgend voorbeeld. Wanneer er geen foutcodes gegenereerd zijn, is de export geslaagd. Je kan het net gegenereerde exportbestand terugvinden bij het zwarte mapje naast ‘exportbestand’. Dit bestand kan je downloaden door te dubbelklikken. Ook hier kan je desgewenst een unieke bestandsnaam kiezen door de parameter "Uniek logbestand" te activeren."