Hier zal je een aantal lijsten en prestatieoverzichten kunnen raadplegen van uw medewerkers.  

Wanneer je bijvoorbeeld een rapport wilt van de dagroosters, werkplannen en het daggemiddelde ga je naar het scherm “Output” --> “Rapporten”.  Hier kan je het gewenste rapport instellen en de nodige parameters aanduiden, waarna je het rapport kan genereren. 

Via de menukeuze "rapporten" heb je toegang tot alle rapporten waar je als gebruiker autorisatie voor hebt gekregen.

Het rapportenscherm is onderverdeeld in de volgende zones:

Links heeft men een keuzelijst uit alle beschikbare rapporten. 

Rechts kan je ieder rapport met verschillende rapportparameters configureren zodat de gewenste output gegeven wordt (taal, rapportformaat, output formaat in html of Excel). 

Via “Kolommen” kan de lay-out van het rapport worden ingesteld. 

Rooster

Hier kan je een filter instellen, waarmee je kan filteren op een dagrooster. 

Tonen actieve/niet actieve dagroosters

 Hier kan je kiezen of alle, enkel de actieve of enkel de niet- actieve dagroosters getoond worden

De rapportparameters beïnvloeden de selectie van data en/of de output lay-out. De verschillende parameters spreken voor zich. Hieronder vind je enkele van de parameters die bij de meeste rapporten voorkomen. Vaak zal je nog extra selectie-elementen terugvinden om de gewenste output te selecteren (bijvoorbeeld selectie op een groep van deuren, selectie op een groep van netwerkevents, enz.).

Ieder rapport heeft een uniek nummer. Voor elk rapport kunnen we één of meerdere dataprofielen toekennen aan het rapport, door op het sleutelicoontje achter het nummer te klikken. Hierna verschijnt er een pop up, waarin we de gebruikersrollen kunnen toewijzen aan het rapport. Deze gebruikersrollen met hun ingestelde rechten bepalen welke data de gebruiker wel of niet mag raadplegen in dit rapport. 

           

          

Omschrijving

Hier vind je de naam van het rapport terug. 

Taal code

Hier kan je de taal selecteren van het rapport dat je wenst op te vragen. Je hebt de keuze uit Nederlands, Frans of Engels. 

Rapportformaat

Verschillende lay-outs zijn mogelijk (HTML, Excel, PDF, soms ook CSV), waarbij in HTML voor verschillende stijlen kan worden gekozen.

Toon detail 

Geeft meer detail binnen het rapport als je deze optie aanvinkt.

Rapport parameters tonen

Je kan hier een keuze maken welke rapportparameters bovenaan het rapport getoond worden. Er is keuze tussen alles, beperkt, geen en uitgebreid.

Toon aantal records 

Indien je deze optie aanvinkt, krijg je onderaan uw rapport het aantal records waaruit uw rapport bestaat.

 

Sorteer volgens 

Men kan de output sorteren op meerdere gecombineerde criteria in een chronologische volgorde.  Met het icoon kan men criteria toevoegen of verwijderen.

Groepeer aantal kolommen

          

Hier kan je aangeven of de informatie in uw output moet gegroepeerd worden. Je geeft hier aan op welk aantal kolommen je wenst te groeperen.

          

In bovenstaand voorbeeld worden de twee eerste kolommen gegroepeerd in het rapport, zoals opgevraagd in de parameters:

Aantal gegroepeerde kolom titels naast elkaar

Wanneer we in bovenstaand voorbeeld bij het aantal gegroepeerde kolommen naast elkaar "2" ingeven, worden de gegroepeerde kolom titels per twee kolommen weergegeven in het rapport. 

Aantal kolommen naast elkaar

 

In de rapportlay-out kunnen we de rapport data groeperen volgens aantal kolommen naast elkaar. In dit voorbeeld wordt de data gegroepeerd volgens drie kolommen naast elkaar:

          

Aantal blanco lijnen toevoegen na elk blok gegroepeerde data

Via het vrij veld “datum”, kan je de datum instellen. 

Wanneer we "nieuw blad per gegroepeerde data (afdrukken)" aanvinken, zal elke gegroepeerde kolom telkens op een nieuw blad afgedukt worden en op deze manier ook worden gevisualiseerd in het afdrukvoorbeeld. 

Hier kan je aangeven of data in tabellen moeten herhaald worden indien een kolom dezelfde waarde heeft als in de vorige rij.  Dit wordt geëvalueerd van links naar rechts.  Hiermee groepeer je dus informatie binnen een tabel.

           

Met de pijltjes in het midden van beide kolommen kan je van links naar rechts selecteren welke gegevens je wenst op te vragen in het rapport. De kolom "Geselecteerd" bevat de door jouw geselecteerde data die je wenst op te vragen in dit rapport. 

Aan de hand van de pijltjes aan de rechterzijde van de kolom "Geselecteerd" kan je een door jouw geselecteerd onderwerp een kolomvolgorde geven. Wens je in bovenstaand voorbeeld dat "Afdeling" als eerste kolom wordt gevisualiseerd in het rapport, dan dien je dit gegeven aan te klikken en vervolgens op het pijltje te klikken, zodat dit als eerste onderwerp in de geselecteerde reeks bovenaan komt te staan.