La fonction première du module"Signe de présence" est de voir quels employés sont présents. De plus, can Voyons pourquoi les salariés ne sont pas présents sur la base desDifférents statuts:

·Livre↓Les salariés sont déjà cadencés et donc présents.

·Livre↑Les salariés sont déjà cadencés et ne sont donc plus présents.

·Attendu: le salarié est basé sur sonIl est attendu, mais ce n'est pas (encore).

·Absence : le salarié dispose d'une absence codéployée et ne sera pas présent.

·Pas prévu à ce que l'employé soit basé sur son horaire de jour prévu n'est pas attendu.

·Pendant la pause : le salarié est actuellement en pause.

Le module "Signe de présence" se trouve à l'endroit suivant: "Sortie /Monitoring / Presence Board"

Se poser hors de l'écran

Le nombre entre parenthèses après le statut indique combien d'employés ont ce statut.

Dans l'écran, il y a un certain nombre d'actions qui peuvent être entreprises.

·"Sélection": au sein de la population affectée, vous pouvez appliquer des filtres supplémentaires herethrough les "jumelles". Ce sont les sélections qui sont également dans les autres écrans disponible

·"Démarrer" et"Stop": avec le paramètre système "Actualiser la période" vous pouvezSet combien de secondes l'écran est automatiquement mis à jour. TheIl est également possible d'activer cette fonction par défaut (paramètre système "AutoStart actualisation")

·"Actualiser":Vous pouvez actualiser l'écran manuellement en appuyant sur ce bouton. L'écranLa situation de l'heure correspondante, à savoir la dernière mise à jour. Même avec un rafraîchissement automatique, l'heure du dernier isshown d'acthown.

·Mode: il existe différents modes qui peuvent être affichés: "Heure d'heure" ou"Heure de l'heure."Il existe également un paramètre système "Visualisation" sur theStart up dans l'un de ces modes. Voir plus loin pour des informations spécifiques à ce sujet.

·TrierSelon: il existe différents types d'employés.sera affiché à l'écran. Il existe également un paramètre système "Employeessort par (par défaut)" disponible avec lequel vous avez le tri par défaut auStartup de l'écran peut définir.

·Section:Vous pouvez filtrer par département ici. Seuls les employés du ministère concerné (ou subdivision) seront montrés. Ici aussi vous pouvez avoir un autreSet up department par défaut via le paramètre système "Division". Ou vous êtes juste les employés du département lui-même ou aussi les employés de n'importe quelSi vous voulez montrer, vous pouvez déterminer via paramètre système "•Hiérarchie du département : montrer des allsubniveaux."

·Statut:Grâce au statut, vous pouvez choisir quel statut de l'employé vous souhaitez montrer.(Présent, Awezig, Attendu, Pas attendu, en pause). Voir d'autres informations spécifiques à ce sujet.

·(Plein écran): L'écranL'application est entièrement affichée sous forme de signe de présence. Les images onthe côté (menu) et en haut de l'écran (logo, rôle utilisateur, ...)Tous disparaissent. Dans ce mode, l'icône obtient un fond orange.En cliquant dessus, vous tournezRetour à la mode normale.

·Popup:Le tableau de présence apparaît sous forme de popup dans l'application. Vous pouvez donc continuerNavigate dans l'application sans avoir à fermer le tableau de présence.

Paramètres généraux du système

En plus de tous les paramètres du système discutés un certain nombre de paramètres génériques du système sont encore possibles. Les paramètres de toussystem liés au module "Signe de Présence" peuvent être fondéssur l'endroit suivant: "Gestion du système / Paramètres /Common / Présence Sign".

·Profil de données : en fonction de votre profil de connexion, vous disposez de droits sur éventuellement d'un groupe de personnes limitedManage/view. Avec ce paramètre, vous pouvez utiliser ce profilPossibly limit.

·UsagePaging: avec un grand nombre d'employés, vous pouvez choisir toNon montré sur une page, mais sur plusieurs pages.

·Période toSwap entre les pages: si vous utilisez "Pagination" vous pouvezDéfinir à quelle vitesse il passe d'une page à l'autre (par défaut= 5 secondes)

·Heure/accès- montrer les départements comme en-têtes distincts: La description de l'émetteur du département, mais seulement dans le tri "ID de division, Nom, Prénom" et avecle statut "---".

·Temps/accès - utilisez la couleur du département asBackground: lors de la définition des départements, vous pouvez fournir un département codeby couleur. Vous pouvez utiliser ce code couleur comme arrière-plan comme extrainformation.

Ou

·Heure -Afficher l'abréviation de l'horaire de jour pour les noms: en activant cette option, l'Abréviation de l'horaire de jour toujours indiquée pour la représentation du nom. Ceci s'applique à tous les statuts et à la fois en mode "Bord Time" et en mode "Time Lapse"

Ou

·Marquage de fonction spéciale: Les employés peuvent être marqués champ libre siselected (du type booléen) est vérifié dans leur dossier d'employé.(Par exemple, pour savoir quels travailleurs de premiers secours sont présents.

·Afficher photoEmployé: Vous avez la possibilité non seulement les noms, mais aussi laShow photo de l'employé. Cela ne s'applique que dans le mode "Bordtime."

·HideLegend: la légende des couleurs avec les différents statuts n'est pas longershown. Ce bar disparaît.

·Colorsof les différents statuts : les différents statuts ont une defaultcolor. Cela peut être ajusté à votre propre choix.

Statut

Les statuts ci-dessous peuvent être sélectionnés dans l'écran via le boutonAction "Statut" décrit ci-dessus.

De plus, il existe un paramètre système "Statut" qui permet de définir le statut choisi par défaut.

Statut "---"

En sélectionnant l'option "---", vous montrez tous les employésavec leurs différents statuts dans un aperçu. Souvent, il est plus pratique de 1choisir un certain statut. Ci-dessous les différents statuts, avecany institutions typiques de ce statut.

Statut "Livre↓"

Les employés sontDéjà cadencés et donc présents. Ceci est très utile pour la 'fonction de réception'Donc vous pouvez immédiatement voir qui est déjà présent.

Vous pouvez theLimit l'évaluation pour le 'Book IN' aux réservations sur certains lecteurs d'inscription de temps basé sur les paramètres système "Time network elements" et"Time network elements".

1. "Affichertooltip avec dernier délai de réservation" : si vous survolez le nom de l'Employé, vous verrez certaines informations. Avec ce paramètre systèmeVous pouvez décider si vous souhaitez montrer le temps de réservation effectif ou non.

1. "In" réservationOutdated after": pour éviter les employés qui oublient de s'accrocher commeRéserver "réservé" dans le conseil de présence, vous pouvez avoir une duréeLes employés seront retirés de la liste sans exclamation (jusqu'àUn Autre IN-book)

1. "in"réservation obsolète après heure fixe': analogue au paramètre précédent du systèmeAu lieu d'une durée de chid, vous pouvez également entrer un temps effectif. FromTous les employés sont retirés de la liste (jusqu'à une réservation nextIN)

Statut "Livre↑ "

"Affichertooltip avec dernier délai de réservation" : si vous survolez le nom de l'Employé, vous verrez certaines informations. Avec thisSystem paramètre peut être déterminé

Statut " attendu "

Le salariéIl est attendu sur la base de sa journée prévue, mais elle n'est pas (encore)présent.

Ce canmay être en outre spécifié au moyen de proposition de système"Rast interval type group": dans ce cas il est indiqué que quelqu'un est 'attends' basé sur le ou les types d'intervalle de grille.

Transfert fortimétable (p. ex. les jours chômés) ou octroi d'un horaire de jourLe statut 'Exattendu' peut être testé par rapport à certains "codes de travail" via laThèse "Assessions". Supposons que quelqu'un sur une grille devienneProgrammé sur la base d'un code du groupe "Assessions", lesEmployés ont été montrés comme " Attendu."

Statut "Aangé" statut

Le salariéIl a déployé un code d'absence et ne sera pas présent.

Pour indiquerQuel les résultats déterminent si quelqu'un est "présent" est déterminé par theSystem paramètre "Assipes" auquel vous pouvez lier un groupe de résultats de jourIl indique si quelqu'un est absent ou non.

Dans la mode"Durée du temps" peut obtenir plus d'informations sur les absences. TheColored bar indique à quelles heures l'absence est programmée forbasis des heures théoriques ST dans l'horaire de jour. La couleur de cette barreIl est reprise du code couleur du résultat du jour qui a été déployé.

Plus de détailsVous pouvez être montré par un certain nombre de paramètres système:

1. Chronologie- montrer description des absentions: la description de l'absence (p. ex."Legal Holiday") est affiché dans la barre d'absence.

1. Chronologie- montrer abréviation des absences: l'abréviation de l'absence (p. ex. "WV")Il est affiché dans la barre d'absence.

1. Chronologie- montrer les commentaires sur ces absences: le commentaire rapide (p. ex. "ProfitezDepuis votre jour de vacances!)Il est affiché dans la barre d'absence. Dans ce paramètreIl doit être indiqué dans quelles absences le commentaire doit beshown. Il pourrait s'agir d'un groupe plus petit que les absences montrées.
   

Statut " Pas attendu "

L'employéIl n'est pas attendu en fonction de son horaire quotidien prévu.

Statut "En pause"

L'employé estActuellement en pause. Qu'un employé est en pause ou ne pas être déterminéen train de déterminer le paramètre système "En pause: groupe de test de fonction". Les tests d'emploi spécifiés ici déterminent si un employé est en pause.

Paramètres systèmePlus précisément pour la mode "Durée du temps"

1. ChronologieHeure de démarrage: début de la chronologie en heures (min. 00h00). Dans cet exemple estla valeur set (par défaut) 08:00.

1. Chronologie- heure d'arrêt: fin de la chronologie en heures (max 24:00). Dans cet exemple, theSet (par défaut) valeur 19:00

1. Timeline- heure actuelle de couleur ligne verticale: dans la timeline devient ligne moyenne indiquée pour indiquer l'heure actuelle. Dans cet exempleIl s'agit d'orange (par défaut).

1. Timeline- sauter les réservations: Les employés qui sont via horloge virtuelle, IVR ou livres mobilespas vraiment présents et devraient éventuellement sauter dans le tableau de présenceDevenez. Ce paramètre vous permet d'ignorer les réservations en fonction de la façon dont la réservation a été effectuée.