Ga in het menu naar “Tijden/e-HR/Definitie werkplanning/Dagroosters". Klik dan op het icoon . 

Dagrooster 

·        Rooster

Dit nummer is een unieke sleutel identificatie en wordt automatisch aangemaakt; bijvoorbeeld "115”, je kan hier ook zelf een nummer aan toekennen.

·     Omschrijvingen

Geef een omschrijving aan het dagrooster, vb. "Dagrooster Bedienden". We kunnen hierbij een afkorting van maximum twee tekens ingeven en een afkorting van maximum zes tekens.

           

 ·     Starttijd offset

Bij offset 00:00 is het dagrooster standaard gedefinieerd van middernacht tot middernacht. Wanneer er hier een starttijd offset wordt ingesteld, zullen de boekingen vanaf dit tijdstip binnen dit dagrooster vallen, bijvoorbeeld start vanaf 03:00u. Als u dan zou boeken voor het begin van dit tijdstip, vallen de boekingen voor dit dagrooster.

Voorbeeld:

Men wil de overuren die iemand maakt tussen 1u en 6u nog laten terechtkomen binnen het dagrooster, dat over middernacht mag lopen tot en met 6u. Deze persoon maakt overuren op woensdagochtend om 5u en de starttijd offset van het dagrooster is ingesteld op 06:00, dan zullen deze overuren nog binnen het dagrooster van dinsdag vallen. Zo ook wanneer hij bijvoorbeeld overuren op vrijdag maakt tot 6u, zullen deze overuren binnen het dagrooster van donderdag vallen.

 ·   Standaard tijd

Geef hier de prestatieduur van het rooster in, bijvoorbeeld 08:00. Dit is de tijd die iemand verwacht wordt te presteren.

·   Pauze

Wanneer pauze aangevinkt is, wordt bij het nemen van een halve dag verlof het tijdsinterval tussen ST1 en ST2 (voormiddag) of ST3 en ST4 (namiddag) afgetrokken van de verlofteller. Dit is    de standaard instelling.

Indien pauze niet is aangevinkt, wordt bij het nemen van een halve dag verlof de helft van de “Standaard tijd” genomen.  Indien pauze niet is aangevinkt wordt bij het nemen van een dag  verlof, het tijdsinterval van ST1 tot ST4 genomen.

·   ST1/2/3/4

Vul de werktijden van het dagrooster in:

               voorbeeld:             (Standaard Tijd 1) ST1: 08:30

                                               (Standaard Tijd 2) ST2: 12:00

                                               (Standaard Tijd 3) ST3: 12:30

                                               (Standaard Tijd 4) ST4: 17:00

·   Derde daggedeelte

Dit wordt aangevinkt wanneer de werknemer ook werkt binnen het derde daggedeelte van het dagrooster, vb. hij werkt in bovenstaand voorbeeld ook nog van 18:00u tot 20:00u.

                voorbeeld:             (Standaard Tijd 5) ST5: 18:00

                                               (Standaard Tijd 6) ST6: 20:00

·   Rooster rekenregelsysteem

Hoe eventuele registraties en/of ingegeven correcties (afwezigheden, boekingen, enz.) verwerkt worden tot dagresultaten en perioderesultaten wordt bepaald door het rekenregelsysteem waarnaar het dagrooster verwijst. Hier duiden we het rekenregelsysteem aan dat van toepassing is. Indien er geen rekenregelsysteem is gekoppeld, wordt er niets berekend.

·   Kleur

U kan een gewenste kleur kiezen. Bij de toekenning van kleuren aan dagroosters dient u altijd op "OK" te klikken om de kleur te kunnen aanpassen.

Vrije velden

Onder de tab "Vrije velden" kunnen we definiëren of de werknemer moet boeken voor pauze of niet, we kunnen het soort dagrooster aanduiden, bv. een glijdend dagrooster, een vast dagrooster, enz. Deze vrije velden kunnen gedefinieerd worden in overleg met uw software implementator.