Via boeking

Een werknemer kan aan de tikklok een zogenaamde “jobregistratie-boeking” doen. Hij scant een code in via de aangesloten code-lezer (barcode of QR) of selecteert de gewenste kostenplaats op de display. De looptijd van de kostenplaats start dan.

Het is ook mogelijk om deze jobboekingen in te geven in de kalender of via de App.

Je kan hier zowel start – als stoptijd meegeven. Het is instelbaar om de vorige job automatisch te stoppen als een nieuwe job wordt gestart, een stop-actie is dan niet nodig. Eventueel kan een job ook automatisch worden gestopt op basis van een UIT-boeking van de tijdsregistratie.

Het resultaat zie je in de kalender: je ziet de boekingen staan en de berekende tijd op kostenplaats.

 Via urenverantwoording

Bij urenverantwoording ga je de gepresteerde uren zelf ingeven in de kalender, niet op basis van boekingen. Dit kan dus eventueel automatisch gebeuren via de kostenplaatscombinatie.

Ook deze actie wordt getoond in de kalender.

Opmerking: in dit geval is er rechtstreeks verband tussen de ingegeven duur en de effectief gewerkte prestatie van de medewerker. Het is mogelijk om daar controle in te bouwen. Je kan excepties voorzien wanneer er teveel of te weinig uren zijn verantwoord. Tevens is het mogelijk om de hoeveelheid tekort/teveel aan urenverantwoording te tonen zodat de medewerker niet zelf hoeft te rekenen.

 Via urenverantwoording op basis van prestatiecode

In dit geval moet de gepresteerde werktijd (al dan niet op basis van boekingen) worden verantwoord naar kostenplaatsen. Er kan daarbij controle worden ingebouwd dat er niet meer uren kunnen verantwoord worden dan er zijn gepresteerd.

De uren die verantwoord moeten worden, worden aangegeven met een groene pijl. Daarmee kan je aangeven hoeveel uren je aan welke kostenplaats wil toekennen.

Door op de groene knop te drukken wordt onderstaande pop-up geopend. Klik op “kostenplaats” om de gewenste kostenplaats uit de beschikbare kostenplaatsen te selecteren.

Het resultaat in de kalender ziet er dan als volgt uit: