Het kan soms gemakkelijk zijn om voor alle werknemers dezelfde correctie door te voeren met slechts één handeling, namelijk de groepscorrectie. Er kan veel tijd uitgespaard worden door deze te gebruiken, bijvoorbeeld bij het toevoegen van een werkplan dat van toepassing is op een groot deel van het personeelsbestand. In plaats van dit werkplan aan iedereen individueel toe te kennen, wordt dit via de groepscorrectie aan alle geselecteerde werknemers toegekend. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de gewenste instelling(en) (vb. werkplan) goed staat alvorens de groepscorrectie door te voeren.
De groepscorrectie voor de
werknemers is terug te vinden onder het tabblad ‘werknemers’ . Eenmaal een
werknemer naar keuze aangeduid werd
, kan het symbool van de groepscorrectie
geselecteerd worden
. De groepscorrectiemode is geactiveerd wanneer het
symbool een donkergrijze kleur heeft gekregen.
Bijkomend wordt bovenaan in het
detail info scherm nog een extra waarschuwing gegeven, namelijk :
Alle velden gekleurd in het wit
en oranje kunnen nu aangeduid worden zodat de inhoud van deze velden
gekopieerd kan worden naar de overige werknemers. Die werknemers kunnen
geselecteerd worden door de uitsluitend witte vierkantjes aan te duiden aan de
linkerkant van het scherm.
Wanneer alle velden correct
aangevinkt zijn, kan de groepscorrectie uitgevoerd worden. Met alle velden
worden zowel de werknemers voor wie een groepscorrectie moet gebeuren bedoeld
als de velden die gekopieerd moeten worden. Let op met de tijdsafhankelijk
velden oftewel de velden die achteraan voorzien zijn van een klokje. Hiervoor
moet namelijk beslist worden of alleen de huidige items, of ook de items van
het verleden en de toekomst moeten gekopieerd worden .
Als laatste moet er nog op de
knop ‘bewaren voor groep’ gedrukt worden in het detail info scherm . Een
pop-up verschijnt, de groepscorrectie is nog altijd niet definitief. Deze kan
definitief gemaakt worden door op de knop ‘groepscorrectie maken’ te drukken.
Een groepscorrectie is een heel ingrijpende gebeurtenis en daarom wordt er nog een extra waarschuwing gegeven. Dit scherm verschijnt om de gebruiker nog eens te laten nadenken of alle velden wel correct aangeduid werden. ‘Werden de juiste wit-oranje velden geselecteerd? Werden de juiste werknemers geselecteerd? Moeten de gegevens van het heden of ook van het verleden en/of de toekomst gecorrigeerd worden?’ Dit zijn belangrijke zaken die nog eens in vraag gesteld moeten worden alvorens de groepscorrectie definitief door te voeren.
Eenmaal op OK geduwd, verschijnt een lijst voor wie de correctie werd uitgevoerd.