Groepscorrecties voor werknemers

Groepscorrecties voor werknemers

Het kan soms gemakkelijk zijn om voor alle werknemers dezelfde correctie door te voeren met slechts één handeling, namelijk de groepscorrectie. Er kan veel tijd uitgespaard worden door deze te gebruiken, bijvoorbeeld bij het toevoegen van een werkplan dat van toepassing is op een groot deel van het personeelsbestand. In plaats van dit werkplan aan iedereen individueel toe te kennen, wordt dit via de groepscorrectie aan alle geselecteerde werknemers toegekend. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de gewenste instelling(en) (vb. werkplan) goed staat alvorens de groepscorrectie door te voeren.

 

De groepscorrectie voor de werknemers is terug te vinden onder het tabblad ‘werknemers’ . Eenmaal een werknemer naar keuze aangeduid werd , kan het symbool van de groepscorrectie geselecteerd worden . De groepscorrectiemode is geactiveerd wanneer het symbool een donkergrijze kleur heeft gekregen.

  


Bijkomend wordt bovenaan in het detail info scherm nog een extra waarschuwing gegeven, namelijk :



Alle velden gekleurd in het wit en oranje  kunnen nu aangeduid worden zodat de inhoud van deze velden gekopieerd kan worden naar de overige werknemers. Die werknemers kunnen geselecteerd worden door de uitsluitend witte vierkantjes aan te duiden aan de linkerkant van het scherm.

Wanneer alle velden correct aangevinkt zijn, kan de groepscorrectie uitgevoerd worden. Met alle velden worden zowel de werknemers voor wie een groepscorrectie moet gebeuren bedoeld als de velden die gekopieerd moeten worden. Let op met de tijdsafhankelijk velden oftewel de velden die achteraan voorzien zijn van een klokje. Hiervoor moet namelijk beslist worden of alleen de huidige items, of ook de items van het verleden en de toekomst moeten gekopieerd worden .

 



Als laatste moet er nog op de knop ‘bewaren voor groep’ gedrukt worden in het detail info scherm . Een pop-up verschijnt, de groepscorrectie is nog altijd niet definitief. Deze kan definitief gemaakt worden door op de knop ‘groepscorrectie maken’ te drukken.


Een groepscorrectie is een heel ingrijpende gebeurtenis en daarom wordt er nog een extra waarschuwing gegeven. Dit scherm verschijnt om de gebruiker nog eens te laten nadenken of alle velden wel correct aangeduid werden. ‘Werden de juiste wit-oranje velden geselecteerd? Werden de juiste werknemers geselecteerd? Moeten de gegevens van het heden of ook van het verleden en/of de toekomst gecorrigeerd worden?’ Dit zijn belangrijke zaken die nog eens in vraag gesteld moeten worden alvorens de groepscorrectie definitief door te voeren.


Eenmaal op OK geduwd, verschijnt een lijst voor wie de correctie werd uitgevoerd.


Bovenstaande pop-up kan gewoon gesloten worden en de groepscorrectiemode kan terug uitgeschakeld worden door op het icoon van de groepscorrectie te drukken.

    • Related Articles

    • Groepscorrecties maken in de kalender

      Het kan soms gemakkelijk zijn om in de kalender voor meerdere werknemers dezelfde correctie door te voeren met slechts één handeling, namelijk de groepscorrectie. Er kan veel tijd uitgespaard worden door deze te gebruiken, bijvoorbeeld wanneer ...
    • Werknemers

      In het submenu “werknemers” is een overzicht te vinden van alle werknemers. Dit zijn enkel de werknemers die onder het beheer vallen van de ingelogde gebruiker. Eventueel kunnen bezoekers hier ook in opgenomen worden. Nadat een bepaalde werknemer ...
    • Definiëren van een werkplan

      Duid per dag aan in het werkplan welk dagrooster van toepassing is. Dit doen we door op de dag te klikken en het voorheen aangemaakt dagrooster te selecteren en dit voor elke dag. Ook voor dagen waarop er niet gewerkt moet worden, vb. zaterdag en ...
    • Aanwezigheidsbord

      De primaire functie van de module “Aanwezigheidsbord” is te kijken welke werknemers aanwezig zijn. Daarnaast kan je ook nog kijken waarom werknemers niet aanwezig zijn aan de hand van de verschillende statussen: · Boek ↓ : de werknemers is reeds ...
    • Verlofbord

      De module “Verlofbord” geeft een overzicht van de geplande afwezigheden en eventueel geplande prestaties buiten kantoor. Layout van het scherm De vakken die opgevuld zijn, duiden aan dat de werknemer niet beschikbaar is. Afhankelijk van het type ...