Het kan soms gemakkelijk zijn om in de kalender voor meerdere werknemers dezelfde correctie door te voeren met slechts één handeling, namelijk de groepscorrectie. Er kan veel tijd uitgespaard worden door deze te gebruiken, bijvoorbeeld wanneer meerdere mensen dezelfde periode ziek zijn geweest. Het is heel belangrijk om ervoor te zorgen dat de juiste velden geselecteerd worden alvorens de groepscorrectie door te voeren.

De groepscorrectie in de kalender is terug te vinden onder het submenu ‘kalender’ . Het symbool van de groepscorrectie kan pas geselecteerd worden wanneer een werknemer in de kalender geselecteerd wordt.  De groepscorrectiemode is geactiveerd wanneer het symbool een donkergrijze kleur heeft gekregen.   Bijkomend wordt bovenaan in de kalender nog een extra waarschuwing gegeven .

 Eenmaal de groepscorrectiemode actief staat , kunnen de werknemers waarvoor de groepscorrectie geldig zal zijn aangeduid worden via de vinkjes in de kalender langs de namen van de werknemers . Vervolgens kan het dagresultaat in de kalender ingevuld worden, volgens de normale procedure (cf ‘correcties maken in de kalender’) . Ook in dit scherm wordt er een waarschuwing gegeven dat de groepscorrectiemode actief staat . Wanneer de correctie effectief doorgevoerd mag worden voor de geselecteerde werknemers, mag er op de knop ‘create groupcorrection’ geduwd worden. 

Een groepscorrectie is een heel ingrijpende gebeurtenis en daarom wordt er nog een extra waarschuwing gegeven. Dit scherm verschijnt om de gebruiker nog eens te laten nadenken of alle velden wel correct ingevuld werden. ‘Werden de juiste werknemers geselecteerd? Werd de juiste correctie in de kalender ingevuld over de juiste termijn?’ Dit zijn belangrijke zaken die nog eens in vraag gesteld moeten worden alvorens de groepscorrectie definitief door te voeren.

 In bovenstaand voorbeeld werd er voor werknemer 1 en werknemer 5 ziekte ingevuld van 19-23 augustus 2024 met een volledige dag. Zolang de groepscorrectiemode actief staat, kan de ingezette correctie nog gewijzigd of verwijderd worden. Dat kan door op het dagresultaat zelf te duwen, waardoor de volgende pop-up verschijnt: