Het kalender menu bevat alle knoppen die nodig zijn om te navigeren, te filteren of te verwerken.
Verwerken
De kalender gaat bij elke actie automatisch een verwerking starten.
Via een taak/job gaat er iedere nacht nog een extra nachtverwerking draaien zodat de kalenders allemaal berekend worden.
Als er een aanpassing buiten de kalenders plaatsvindt en het resultaat toch onmiddellijk zichtbaar moet zijn kan er gebruik gemaakt worden van het verwerkmenu
Door een datum aan te geven in het datum veld en op de knop “berekenen” te klikken gaat de kalender een verwerking starten voor de geselecteerde werknemer.
Onder het actie menu kunnen u specifieke acties uitvoeren.
Vernieuwen: De kalender vernieuwen als er data gewijzigd is.
Afdrukvoorbeeld: Een afdrukvoorbeeld maken zodat de kalender in een printbaar formaat aangeboden wordt.
Aanvragen: via deze knop krijg je een extra overzicht met de openstaande aanvragen en excepties.
Afsluitdatum: om de kalender na een verloningsperiode weer vrij te geven.
Werkplan aanpassen: Om het werkplan van de geselecteerde werknemer aan te passen.
Aanpassen invoegpunt: Om het actieve werkplan te verschuiven met een X aantal dagen.
Onder dit menu kan je de weergave aanpassen naar dag, werkweek, week, etc.
Het navigatie menu is onderdeel van het kalender menu en kan gebruikt worden om te navigeren doorheen de kalender.
De navigatie pijlen worden gebruikt om naar een vorige, huidige of volgende periode te navigeren.
Er kan ook genavigeerd worden naar een bepaalde week, maand of jaar.
Dit wordt gebruikt om de gegevens in de kalender te gaan filteren.
Afhankelijk met welke gebruikersrol er ingelogd is kan u gaan filteren tussen bepaalde dagresultaatgroepen.
Deze dagresultaatgroepen kunnen handig zijn als er heel wat zaken berekend staan in de kalender.
Zo kan je kiezen voor een compacte weergave of voor een meer uitgebreidere weergave.
De filter op periode resultaten kan ook gewijzigd worden om bepaalde periode resultaten meer in detail te gaan bekijken.
Als er bijvoorbeeld gebruik gemaakt wordt van een verlofcascade dan kan u met deze filter gaan filteren tussen het overzicht of een detailbeeld van de deelverloven.
Quickpick
Het quickpick menu kan gebruikt worden om snelle correcties in de kalenders te gaan zetten.