Kalenderacties wijzigen of verwijderen

Kalenderacties wijzigen of verwijderen



           
Overal waar een blauw mannetje achter getoond wordt duidt erop dat het gaat over een manuele correctie.

Boekingen wijzigen of wissen.

          

Als je op de boeking klikt krijg je een popup waar je 3 tabbladen zal zien.
  1. Verwijderen: Onder dit tabblad kan je de boeking gaan verwijderen. Dit kan vooral gebruikt worden als een medewerker 1 keer te veel geboekt heeft.
  2. Wijzigen: hiermee kan je het boekingstijdstip aanpassen. Een reden zou kunnen zijn dat een werknemer op tijd was maar te laat geboekt heeft maar toch al aan het werk was.
  3. Detail: onder het tabblad detail zal je alle acties kunnen terugvinden die er voor deze specifieke boeking gebeurd is. Je kan hier zien wie deze boeking aangemaakt heeft en met welke gebruikersrol.

Dagresultaat wijzigen of wissen 



  1. Verwijderen: Onder dit tabblad kan je het dagresultaat gaan verwijderen. Dit kan gebruikt worden als er een werknemer toch is komen werken terwijl hij verlof had.
  2. Wijzigen: in het tabblad wijzigen kan je meerdere acties uitvoeren. Zo kan je het type dagresultaat aanpassen. Bijvoorbeeld van wettelijke vakantie naar ADV. De data mode kan ook aangepast worden. Zo kan je bijvoorbeeld een volledige dag vakantie aanpassen naar een halve dag.
  3. Detail: onder het tabblad detail zal je alle acties kunnen terugvinden die er voor deze specifieke afwezigheid gebeurd is. Je kan hier zien wie deze aangemaakt heeft en met welke gebruikersrol.

Autorisaties wijzigen of verwijderen

          


  1. Autoriseren naar: in tegenstelling tot de andere correcties kan je bij een autorisatie geen tabblad verwijderen vinden. Om de autorisatie uit het systeem te halen wordt de tijd op 00:00 ingesteld en op “autoriseren naar” geklikt. Op die manier gaat de autorisatie verdwijnen en terug zichtbaar worden in de kalender.
  2. Detail: onder het tabblad detail zal je alle acties kunnen terugvinden die er voor deze specifieke afwezigheid gebeurd is. Je kan hier zien wie deze aangemaakt heeft en met welke gebruikersrol.

Perioderesultaatcorrectie wijzigen of verwijderen

  1. Verwijderen: Onder dit tabblad kan je de perioderesultaatcorrectie gaan verwijderen.
  2. Wijzigen: Dit is niet mogelijk bij een periode resultaat. Een nieuwe correctie zal een bestaande correctie steeds overschrijven als beide correcties op dezelfde dag gezet zijn. 
  3. Detail: onder het tabblad detail zal je kunnen zien wie deze aangemaakt heeft en met welke gebruikersrol.

Cyclische mode of enkelvoudige mode

In de Cyclische mode is het mogelijk om een bepaald correcties aan te vragen volgens een cyclisch patroon.  
Zo kan je hier aangeven dat een bepaalde afwezigheid of correctie over een bepaalde periode telkens op maandag moet terugkomen.

          


De cyclische correctie bestaat steeds uit 6 stappen:
 In het veld “Van“ wordt de startdatum gezet.
 In het veld “Herhalen tot” plaatsen we de einddatum.
 We kiezen de mode van herhaling.
 Men specifieert om de hoeveel weken het cyclisch patroon geldig is (bijvoorbeeld “1”, met andere woorden wekelijks). Nadien kunnen de dagen worden geselecteerd (bijvoorbeeld maandag).
 De correctie die men cyclisch wil doorvoeren.
 Na het invullen van de gegevens drukt men op “correctie maken”. Er wordt nu op elke maandag binnen de start/stop datum een verlofaanvraag geplaatst.

Rechtstreeks inbrengen/verwijderen van correcties via Quick Pick



Het in brengen van correcties (dagresultaten) is ook mogelijk via de ‘Quick Pick’ in het kalenderscherm.
 
Via het “Config” icoon  kan je een lijst van dagresultaten, roosters en kostenplaatsen samenstellen die je in de quickpick wil gebruiken (de meest voorkomende die je gebruikt). Je krijgt een popup met een lijst waaruit je kan selecteren.

          

          


Via het icoon   krijgt je nu de lijst met alle dagresultaten die je in de quickpicklijst hebt geselecteerd. Deze kunnen nu gebruikt worden in de kalender.
Via het icoon    krijgt je nu de lijst met alle dagroosters die je in de quickpicklijst hebt geselecteerd. Deze kunnen nu gebruikt worden in de kalender.
Via het icoon    krijgt je nu de lijst met alle kostenplaatsen die je in de quickpicklijst hebt geselecteerd. Deze kunnen nu gebruikt worden in de kalender.
Via het icoon     kan je gemaakte aanpassingen met quickpick verwijderen in de kalender.
Via het icoon   kan je gemaakte aanpassingen met quickpick bewaren in de kalender.

    • Related Articles

    • Een werknemer verwijderen

      Het is niet altijd aangewezen een werknemer uit Syntegro te verwijderen, wanneer historische data moet worden bijgehouden is dit niet aan te raden. Wil je toch een werknemer verwijderen selecteer dan de werknemer en klik op “verwijderen“ hierna zal ...

    • Bewaarde rapporten

      Voor "Bewaard rapport" kunt u het rapport met de huidige ingegeven parameters en geselecteerde outputkolommen bewaren onder een naam naar keuze. Bovendien kunt u voor ieder veld aangeven of een andere gebruiker, die dit rapport mag zien, dit veld nog ...

    • Account unlocken

      Elke gebruiker heeft binnen de applicatie een gebruikersnaam en wachtwoord om in te loggen. Wanneer de gebruiker een aantal keer foutief inlogt binnen een bepaalde periode, zal de account tijdelijk worden afgesloten. Deze parameters worden ...

    • Gebruikersinterface

      De gebruikersinface komt in verschillende schermen van de applicatie terug. Hierin wordt alle informatie over het geopende menu-item weergegeven. Lijstweergave: In de lijstweergave wordt een oplijsting van alle items in dit scherm weergegeven. Door ...

    • Export

      Standaard staat een exporttemplate klaar. In dit voorbeeld zullen we de export naar Securex gebruiken, afhankelijk van jouw sociaal secretariaat kan het scherm licht verschillen. Er staan één of twee exports klaar. Indien je de lonen verwerkt wanneer ...