Systeeminstellingen

Het verlofbord is configureerbaar via systeeminstellingen in menu ““Systeembeheer / Instellingen / Instellingen / Verlofbord”. Daarin heb je nog een aantal onderverdelingen. 

Algemene instellingen

1. Stijl : er zijn een aantal lay-outs voorzien voor het verlofbord. Die kunnen hier gekozen worden.

1. Toon headcount : er kunnen per afdeling aangegeven worden hoeveel medewerkers er beschikbaar zijn die dag(del)en.

1. Toon dagdelen : het verlofbord kan worden opgesplitst in dagdelen (halve dagen) zodat je kan zien of een medewerker het eerste deel of het tweede deel afwezig is. Wanneer deze optie gedeactiveerd is, wordt een dagdeel aangegeven met een gearceerd vlak, maar heb je geen aanduiding of de afwezigheid ingepland is in dagdeel 1 of dagdeel 2.

     vs  

1. Weekdag met derde daggedeelte : is sommige situaties wordt er ook nog gewerkt met een derde daggedeelte (bv stadsdiensten met avondopening). Je kan dit gedeelte dan ook als een aparte gedeelte weergeven in het verlofbord.

1. Toon detail : bij activering van deze instelling wordt ook de duur van het daggedeelte weergegeven. Uiterst rechts in het scherm staat dan de totaaltijd dat deze medewerker in de aangegeven periode beschikbaar is.

1. Aanvragen insluiten j/n à indien gewenst kunnen niet alleen de goedgekeurde verloven, maar ook de openstaande aanvragen worden getoond in het verlofbord.

1. Tonen legende à je kan kiezen of de legende al dan niet getoond wordt.

1. Verberg gegevens in het verleden à afwezigheden uit het verleden kunnen verborgen worden. Het verlofbord is dan niet meer relevant in het verleden.

Kleuren

1. Kleuren van de legenda : alle kleuren van de gedefinieerde categorieën vrije dagen in de legende, kunnen hier worden ingesteld.

1. Kleur vandaag : de huidige dag wordt met een specifieke achtergrondkleur gemarkeerd in het verlofbord. De kleur daarvan kan worden aangepast met deze parameter.

1. Kleur headcount : bij activatie van de systeeminstelling “Toon headcount” komen er een aantal lijnen bij in het verlofbord. De kleur daarvan kan worden aangepast met deze parameter.

1. Kleur supertotals : Bij activatie van de systeeminstelling “Toon details” komt er uiterst rechts een kolom “Totaal” tevoorschijn. De kleur daarvan kan worden aangepast met deze parameter.

1. Kleur subheader -de achtergrondkleur van de hoofding kan worden aangepast met deze parameter.

Supervisormode

Via de systeeminstelling “Supervisormode” kan je bepalen welke medewerkers getoond worden wanneer het verlofbord wordt geopend in de rol van supervisor. Er zijn daarbij een aantal opties:

1. Gebruikersrolcategorie : De naam van de supervisor die 1 of meerdere werknemers uit de lijst beheert wordt afgeprint. Indien geen categorie wordt gekozen, worden geen supervisor namen afgeprint.      

1. Planningsframetype : het frame van het verlofbord kan op verschillende manieren worden opgebouwd. Dat betekent dat de medewerkers op verschillende manieren worden gegroepeerd
   

1. Afdelingen (default instelling). De medewerkers worden gegroepeerd per afdeling
   

1. Groep van afdelingen à Je kan eventueel bijkomend een “groep van afdelingen” selecteren (indien beschikbaar). Enkel de medewerkers uit deze afdelingen worden dan getoond.

1. Afdelingshierarchie: toon alle sublevels à als je afdelingsstructuur uit meerdere levels bestaat, kan je indien gewenst de afdelingen tot op het laagste niveau tonen.
   

1. Persoonlijke werknemerteams

1. Planningframegroepen : weergave overeenkomstig het scherm “Planning”

1. Waarde vrij veld.

1. Vrij veld : Je kan vervolgens een vrij veld kiezen (bv Statuut Arbeider / Bediende) als je de medewerkers in het verlofbord wil groeperen per statuut.

1. Sorteer op omschrijving : het vrije veld wordt gesorteerd op de omschrijving en niet op de interne waarde van het vrije veld
   

1. Werknemerteams.
   
   
1. Werknemerteamsgroep : Je kan eventueel bijkomend een “werknemersteamgroep” selecteren (indien beschikbaar). Enkel de medewerkers uit deze groep worden dan getoond.

1. Dagroostergroep

1. Zichzelf tonen

1. Dataprofiel

Werknemermode

Via de systeeminstelling “Werknemermode” kan je bepalen welke medewerkers getoond worden wanneer het verlofbord wordt geopend in de rol van werknemer. Er zijn daarbij een aantal opties:

1. Consultatie : hier kan een groep van medewerkers worden toegekend aan de hand van de toegekende medewerkers via een gebruikersrolcategorie. (bv HR als de medewerker als zijn collega’s mag zien).

1. Eigen afdeling : de medewerker kan enkel de collega’s zijn in tot dezelfde afdeling behoren.

1. Eigen afdeling met onderafdelingen : wanneer er een afdelingshierarchie is opgezet, kan je alle medewerkers van de eigen afdeling en eventueel bijhorende onderafdeligen tonen in het overzicht.

1. Kies afdeling : enkel de medewerkers van een specifiek gekozen afdeling worden getoond in het verlofbord aan de medewerkers.

1. Vrij veld – met werknemersteam : “werknemerteam opgeslagen in vrij veld”

1. Vrij veld – met werknemersteam en supervisor :

1. Vrij veld – zelfde waarde ; Enkel werknemers met dezelfde vrij veld waarde als de ingelogde werknemer worden getoond.

1. Vrij veld – zelfde waarde en supervisor :

1. Vrij veld – zelfde waarde (gegroepeerd per afdeling) : Enkel werknemers met dezelfde vrij veld waarde als de ingelogde werknemer worden getoond. Daarbij worden ze gegroepeerd per afdeling in de weergave.